2011年11月9日制定
株式会社福島リパーツは、環境負荷の低減に努め、使用済み自動車の適正処理及びリサイクル部品の販売等のサービスをお客様に提供しています。お客様からお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次の通り定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
お客様相談窓口
株式会社福島リパーツ 苦情・相談窓口
担当 熊田 明正
電話:024-946-1180
株式会社福島リパーツ
代表取締役
渡辺 辰美
弊社はお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に従い、下記の通り、管理・保護いたします。
株式会社福島リパーツ
個人情報保護管理者
フロント 熊田 明正
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社福島リパーツ
2.個人情報の管理体制
弊社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、弊社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。
3.個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
4.個人情報の取得・利用
弊社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。
5.個人情報の第三者への開示・提供
法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合等を除いて、ご本人の個人情報をご本人の同意を得ず第三者に開示・提供する個人情報の項目等を事前にお客様に通知し、同意を頂きます。
第三者に提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前にご本人に通知、あるいは、ホームページ上に掲載します。
6.個人情報の安全管理
弊社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、誓約書の提出を義務付けています。また取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
7.個人情報の取扱い業務の委託
弊社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、弊社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。
8.個人情報の開示・訂正・削除について
ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますので連絡ください。
9.個人情報提供の任意性
ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、3.項の利用目的を達成できない場合があります。
10.個人情報の廃棄について
業務が終了した場合には、ご本人から預かった個人情報は適切な方法により廃棄します。
11.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
〒963-0102 福島県郡山市安積町笹川字北向72
電話 024-946-1180
苦情・相談窓口責任者 熊田 明正
弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り、公表いたします。
株式会社福島リパーツ
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社福島リパーツ
2.個人情報保護管理者
フロント 熊田 明正
3.開示対象個人情報
4.個人情報の利用目的
5.個人情報の開示等について
ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の手順にて承っておりますので連絡ください。
「PMS-K019 個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご郵送いただくか、ご持参をお願いします。様式「PMS-K019 個人情報開示等請求書」は、送付いたしますので、連絡ください。
【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
〒963-0102 福島県郡山市安積町笹川字北向72
電話 024-946-1180
苦情・相談窓口責任者 熊田 明正
本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示を行うときは、手数料として、1件につき1,000円をご負担いただきます。
現金書留,金融機関への振込み等により入金されたことを確認後,10営業日以内に,開示等の求めの検討を行います。ただし,検討後、開示等の求めに応じられない場合には,入金された金額から送金時の手数料を差し引いた金額を20営業日以内に返却いたします。
「PMS-K019 個人情報開示等請求書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
当社内で検討した結果は遅滞なく,選択した方法により連絡します。
連絡先は、「PMS-K019 個人情報開示等請求書」にご記入いただいた本人または代理人とします。
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
「PMS-K019 個人情報開示等請求書」をお送りいただく前に、別紙の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話 03-5860-7565 0120-700-779
お客様相談窓口
株式会社福島リパーツ 苦情・相談窓口
担当 熊田 明正
電話:024-946-1180